Servicii
Depozitarea arhivelor
Soluțiile noastre de depozitare pun accentul pe securitate, siguranță și cele mai bune practici, asigurându-vă că toate înregistrările cu caracter vital sunt bine protejate și conservate.
Caracteristici
Spațiile de depozitare furnizate dispun atât de sisteme avansate de siguranță și securitate cât și de controlul mediului (temperatură și umiditate)
Beneficii
Externalizarea serviciilor de arhivare asigură reducerea costurilor, eliberarea spațiilor, accesul facil și permanent, transport și distrugere confidențială, la cerere.
Accesorii pentru administrare
Compania noastră vă pune la dispoziție o gamă largă de cutii și accesorii de depozitare astfel încât putem oferi soluția optimă fiecărui client.
Prelucrare și organizare a fondului arhivistic
Fiecare societate deține obligația de a arhiva documentele conform legii. Compania Arhive Logistic Banat furnizează servicii de verificare, inventariere, selectare, ordonare, așezare în dosare și cutii a documentelor conform legilor în vigoare.
Selecționare
Selecționarea documentelor se efectuează pe baza nomenclatorului arhivistic. În cazul în care clientul nu deține unul, Arhive Logistic oferă consultanță gratuită în conceperea lui.
Prelucrare și inventariere documente
Procesul de inventariere presupune organizarea și indexarea documentelor urmată de introducerea într-un inventar electronic.
Arhivare si indexare electronica a documentelor
Soluțiile de arhivare electronică a documentelor presupun conversia documentelor fizice în format digital și stocarea lor securizată facilitând astfel organizarea facilă a documentelor unei companii și accesul permanent.
Funcționalități
Sistemul de arhivare electronică și administrare a documentelor presupune un proces de conversie a acestora din format fizic urmând ca accesul căutarea, localizarea și redarea informației să fie facilă și rapidă.
Beneficii
Beneficiile sistemului digital sunt reprezentate de reducerile costurilor, reducerea timpului de căutare crescând astfel eficiența companiei.
Servicii de management și accesul la documente și înregistrări
Pentru a facilita accesul la rapid la documente, compania Arhive Logistic dispune de propriul serviciu de livrare în condiții de siguranță și în cel mai scurt timp.
Serviciu de livrare standard
Cererile primite între 08:30 și 10:00 se onorează în aceeași zi iar cele înregistrate după ora 10:00 vor fi onorate a doua zi.
Serviciu de livrare urgentă
Solicitările urgente primite între 08:30 și 14:00 vor fi livrate în termen de 3 ore.
Alte servicii de acces la documente
Alte servicii oferite sunt cele de acces al documentelor în camera de studiu a spațiului de depozitare și transmiterea documentelor prin fax sau e-mail.
Contactați-ne
Arhive Logistic Banat SRL
Spl. Nistrului, Nr. 1, Cam. 9
300092 Timișoara
Depozit Arhive Logistic Banat SRL
Parc Industrial Eurorent
Str. Polonă, Nr. 2
Telefon
0722 449 943
arhive@arhivelogistic.ro